入居者
共通QRコードから相談画面を開き、物件を紐づけたうえで困りごとを普段の言葉で送信できます。説明が足りない場合は追加質問で補い、送信後は進捗も確認できます。
入居者画面、管理会社画面、運営者画面を役割ごとに分けつつ、問い合わせデータと物件情報は同じ運用の中で扱えるようにしています。
共通QRコードから相談画面を開き、物件を紐づけたうえで困りごとを普段の言葉で送信できます。説明が足りない場合は追加質問で補い、送信後は進捗も確認できます。
問い合わせ一覧で未読、緊急度、進捗、管理メモを確認できます。担当者が変わっても、同じ項目を見ながら初動を判断できます。
管理会社アカウント、物件、AI会話設定を管理できます。複数社への展開を見据え、会社ごとにデータを分けて運用できる設計です。

AI受付だけで終わらせず、管理会社が確認し、入居者へ案内し、次回以降に再利用するところまでを支えます。
鍵、水回り、設備、近隣、契約などの困りごとを、入居者がそのまま入力できます。必要な確認項目は会話の中で補い、管理会社に渡しやすい内容へ整理します。
問い合わせ内容、緊急度、未読、進捗、管理メモを一画面で確認できます。担当者ごとの聞き方や判断のばらつきを抑え、対応漏れを減らします。
ゴミ出し、館内ルール、点検案内のような定型情報は物件ごとの掲示板へ集約します。問い合わせ前に見てほしい情報へ誘導し、同じ説明の繰り返しを抑えます。
物件ごとのQRコードと掲示板を起点に、問い合わせ受付、初動判断、進捗更新までをつなげます。
入居者は共通QRからログインし、物件コード・住所・郵便番号で物件を紐づけて相談画面を開けます。
入力された相談内容をもとに、カテゴリ、症状、緊急度、補足情報を整理します。
一覧画面で未読と進捗を確認し、対応中、完了まで状態を更新できます。
繰り返し使う案内を物件ごとに残し、次回以降の問い合わせ削減につなげます。